Mit Lösungen wie von press-ki.de können Unternehmen Routineprozesse intelligent automatisieren – und damit Zeit, Kosten und Nerven sparen.
Doch was bedeutet das konkret für den Arbeitsalltag?
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit bestehenden Arbeitsabläufen. Ziel ist es, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten.
Dabei ersetzt KI keine Mitarbeitenden – sie unterstützt sie. Routineaufgaben laufen im Hintergrund, während Menschen sich auf anspruchsvolle und persönliche Tätigkeiten konzentrieren können.
Drei erfolgreiche Use Cases aus der Praxis
1. Der intelligente E-Mail-Assistent im Kundenservice
In vielen Unternehmen ist der E-Mail-Verkehr ein echter Zeitfresser: Kundenanfragen, Rückfragen, Reklamationen, interne Abstimmungen. Häufig müssen Mitarbeitende ähnliche Antworten immer wieder neu formulieren.
Die Lösung von press-ki.de: Ein KI-gestützter E-Mail-Assistent.
Dieser analysiert mit nur einem Klick eingehende Nachrichten, erkennt den richtigen Kontext auf Basis vergangener E-Mails und erstellt passende Antwortvorschläge – automatisch und in Echtzeit.
➡️ Ergebnis: Der manuelle Aufwand in der Kommunikation sinkt drastisch. Die Antwortgeschwindigkeit steigt deutlich. Gleichzeitig kommunizieren alle Mitarbeitenden konsistent, professionell und im Einklang mit Unternehmensvorgaben.
In einer aktuellen Fallstudie von press-ki.de konnte ein Kundenservice-Team seine Bearbeitungszeit pro Anfrage um mehr als 50 Prozent reduzieren – bei gleichbleibend hoher Qualität.
2. Automatische Protokollierung von Online- und Offline-Meetings
Meetings gehören zum Arbeitsalltag – doch die Dokumentation ist oft unvollständig oder bleibt ganz aus. Wichtige Entscheidungen gehen verloren, To-dos werden vergessen.
Die Lösung von press-ki.de: Protokollierung mit KI
Die Lösung zeichnet Besprechungen auf – online wie offline – und erstellt automatisch:
Ein präzises Transkript
Erkennung der einzelnen Sprecher
Strukturierte Zusammenfassungen
Auf Wunsch ein formales Sitzungsprotokoll
➡️ Ergebnis: Meetings werden effizienter, transparenter und nachhaltiger. Wissen geht nicht verloren – auch wenn Teilnehmende fehlen.
Gerade für Projektteams, Führungskräfte und Verwaltungen ist diese Lösung ein enormer Produktivitätsgewinn.
3. Sichere Anonymisierung sensibler Daten für Cloud-KI
Viele Unternehmen möchten KI-Modelle in der Cloud nutzen – zum Beispiel für Datenanalyse, Textauswertung oder Prozessoptimierung. Doch oft scheitert dies am Datenschutz.
Der Grund: Interne Datensätze enthalten personenbezogene oder vertrauliche Informationen, die nicht einfach in Systeme wie ChatGPT hochgeladen werden dürfen.
Die Lösung von press-ki.de: Lokale KI-Anonymisierung.
Dabei werden sensible Daten zunächst mit lokalen KI-Modellen im eigenen System verarbeitet und automatisch geschwärzt oder anonymisiert.
Zum Beispiel:
Namen
Adressen
Kundennummern
Gesundheitsdaten
Geschäftsgeheimnisse
Erst danach werden die bereinigten Daten in der Cloud weiterverarbeitet.
➡️ Ergebnis: Unternehmen können moderne KI-Services nutzen, ohne Datenschutzrisiken einzugehen.
So verbindet press-ki.de technologische Innovation mit rechtlicher Sicherheit – ein entscheidender Faktor für viele Mittelständler.
4-Phasen-Plan
Ein Erfolgsgeheimnis von press-ki.de ist der klar strukturierte 4-Phasen-Prozess, mit dem KI-Automatisierungsprojekte von Anfang an wirkungsvoll realisiert werden – und das ohne Risiko und mit voller Transparenz für das Unternehmen.
Kostenlose Evaluierung der Potentiale mit Press-KI
Viele Unternehmen spüren das Potenzial von KI-Automatisierung – wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen oder welche konkreten Effekte realistisch sind. Genau hier setzt die kostenlose Evaluierung von press-ki.de an.
In einem kompakten, persönlichen Gespräch wird Ihr Unternehmen analysiert, relevante Prozesse werden identifiziert und Sie erhalten eine erste Einschätzung, wo KI-Automatisierung tatsächlich einen messbaren Mehrwert schafft. Und das völlig unverbindlich und ohne Kostenrisiko: Sie bekommen eine verständliche Auswertung der Potenziale, konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag und eine transparente Empfehlung für mögliche nächste Schritte.
Das Press-KI Team freut sich von Ihnen zu hören.
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