Im zentralen Schulbuchlager in Mainz laufen die Vorbereitungen für das kommende Schuljahr auf Hochtouren. Wie das Schulamt mitteilt, werden derzeit rund 120.000 Schulbücher für etwa 14.000 Schülerinnen und Schüler für die Ausleihe vorbereitet. Schuldezernent Ata Delbasteh (SPD) informierte sich vor Ort über die organisatorischen Abläufe.
Das Schulamt organisiert die Schulbuchausleihe im Auftrag des Landes Rheinland-Pfalz seit dem Schuljahr 2024/25 in Eigenregie. Im zweiten Jahr dieser Eigenorganisation konnten die Prozesse laut der Stadt weiter optimiert werden. Im vergangenen Schuljahr seien die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler bis zu den Herbstferien fast vollständig mit den benötigten Büchern versorgt worden.
Logistik und soziales Engagement
„Die Schulbuchausleihe ist weit mehr als eine logistische Aufgabe. Sie sorgt dafür, dass alle Schüler:innen unabhängig von ihrer finanziellen Situation mit den notwendigen Lernmitteln ausgestattet werden und gut in das neue Schuljahr starten können“, erklärt Schuldezernent Ata Delbasteh. Er dankte den Mitarbeitern und den zahlreichen Aushilfskräften für ihr großes Engagement.
In den arbeitsintensiven Monaten von Juni bis September unterstützen 21 Aushilfskräfte das Team im Lager. Sie helfen bei der Rücknahme alter Bücher, der Annahme neuer Lieferungen und dem Packen der Schulbuchpakete. Die Zusammenstellung der Pakete beginnt in der vierten Ferienwoche, damit die Buchhandlungen genügend Zeit für die Anlieferung haben.
Auslieferung und mögliche Verzögerungen
In den letzten beiden Ferienwochen werden die fertigen Pakete dann an die Schulen ausgeliefert. Ein Transportunternehmen beliefert die weiterführenden Schulen, während Mitarbeitende des Schulamts die Bücher zu den Grundschulen bringen.
Trotz der sorgfältigen Planung könne aber nicht in jedem Fall garantiert werden, dass alle Schüler ihre Bücher pünktlich zum ersten Schultag erhalten, so die Stadt. Gründe dafür seien vor allem Lieferengpässe bei einzelnen Verlagen sowie kurzfristige Schulwechsel oder verspätete Anmeldungen zur Ausleihe. Das Schulamt reagiere jedoch flexibel auf neue Bedarfe durch regelmäßige Abgleiche und Nachbestellungen.
